همایش مدیریتی کاربری انجمنها
به لطف خدا همایش 21 مهر انجمنهای تخصصی تبیان با حضور جمعی از مدیران و جانشینان انجمنها و تعدادی از کاربران فعال این محیط در مؤسسه تبیان برگزار شد. در ابتدا لازم است از تمامی دوستانی که قبول زحمت كردند و در جلسه حاضر شدند، تشکر كنیم؛ خصوصا از عزیزانی که از راه‌های دور به تهران آمده بودند تا در این همایش شرکت کنند.
در ادامه گزارش مختصری از این همایش تقدیم عزیزان می‌شود:
ساعت هشت صبح بود كه به محل مؤسسه رسیدم. بعد، با عزیزانی که زودتر از من به مؤسسه آمده بودند، به سالن کنفرانس تبیان رفتیم و پیرامون انجمنها و مشکلات موجود به گفت‌وگو نشستیم. بقیه دوستان هم کم‌کم به جمع ما اضافه و برای آشنایی بیشترِ جمع حاضر، به یکدیگر معرفی می‌شدند. خوشبختانه اکثر دوستان تا قبل از شروع رسمی جلسه، خود را به مؤسسه رساندند.
این جلسه ساعت 9.30 با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید توسط مدیر محترم انجمن حوزه علمیه جناب valayat و با حضور افتخاری سرکار خانم مهندس حسینی معاون محترم «امور كاربران و شبکه‌های اجتماعی مؤسسه تبیان» و همچنین همه دوستانی كه در امر اداره انجمنهای تخصصی تبیان ما را همراهی می‌كنند، آغاز شد. پس از خوش‌آمدگویی به حاضران كه توسط مدیر انجمنها انجام شد، تک‌تک عزیزان حاضر در جلسه، به معرفی خود پرداختند تا زمینه آشنایی بیشتر فراهم شود. سپس قرار بر این شد که تمامی دوستان به ترتیب به طرح انتقادات و مشکلات موجود و راهکارهای پیشنهادی خود بپردازند.
از مهم‌ترین نقطه‌نظراتی که در جلسه مطرح شد، می‌توان به نکات زیر اشاره كرد:
*لزوم توجه بیشتر به تولید محتوا توسط مدیران انجمنها و کاربران این محیط با توجه به استعدادها و علایق ایشان
*توجه هر چه بیشتر به تبلیغات گسترده انجمنها که شامل تبلیغات در سطح مدارس و دانشگاه‌ها و محیط‌های فرهنگی و آموزشی و .. می‌شود
*تهیه ویژه‌نامه و خبرنامه از محتوای ارائه شده در محیط انجمنها و ارسال به کاربران این محیط
*تعیین اهداف هر انجمن و تلاش در جهت نیل به این اهداف
*لزوم استفاده از شبکه اجتماعی تبیان در راستای جذب کاربر و تبلیغ فعالیت‌های صورت گرفته در محیط انجمنها
*برگزاری مسابقات جذاب با بار آموزشی به صورت مستمر و چند‌مرحله‌ای
*ایجاد انجمنها و زیرانجمن‌هایی که کمبود آنها در این بخش از سایت تبیان احساس می‌شود
*اختصاص امتیاز به کاربران فعال در این بخش
*فعال‌تر كردن انجمن‌هایی که قدرت جذب کاربران بیشتری دارند
*ایجاد امکان درج نظر در انجمن به صورت ناشناس که به جذب کاربر نیز کمک خواهد كرد ( امکان درج نظر برای کاربرانی که در سایت عضو نیستند هم فراهم شود)
*تاکید مدیران بر لزوم توجه به تغییرات فنی مورد نیاز در انجمن و افزودن امکانات و رفع مشکلات فنی این محیط
*سرعت بخشیدن به روند تأیید سازی مطالب وارد شده در انجمنها توسط مدیران و جانشینان
*برگزاری جلسات حقیقی بیشتر در راستای هم‌فکری مدیران
*گسترش فعالیت‌های بین انجمنی
*فعال‌تر شدن مدیران به فعال‌تر شدن کاربران می‌انجامد؛ لذا باید انگیزه قوی در مدیران ایجاد كرد تا به فعالیت‌های مستمر و مفید خود ادامه داده و آن را تقویت كنند
*برخورد صمیمانه با کاربران جدید و تعامل مناسب با آنها جهت برای این دسته از کاربران و ماندگاری‌شان
*استفاده بیشتر از نیروهای متخصص در انجمنها، باعث بالا رفتن غنای مطالب و تخصصی‌تر شدن محیط و برآورده شدن نیاز بخشی از کاربران آن خواهد شد
*ادغام انجمن‌هایی که از لحاظ محتوایی به یکدیگر نزدیکند، سبب پربارتر شدن انجمنهای موجود می‌شود
*لزوم برگزاری برنامه‌های حقیقی بیشتر توسط انجمنهای مختلف و تعامل کاربران هر انجمن با یکدیگر و اختصاص فضایی مناسب جهت برگزاری این‌گونه مراسم و جلسات آموزشی
*گسترده‌تر كردن امکانات انجمنها و ایجاد امکان آپلود فایل، پروفایل کاربر، ارسال پیام خصوصی و... به جذب بیشتر کاربران به این محیط کمک خواهد كرد؛ لذا ایجاد تغییرات اساسی در انجمنها غیر‌قابل‌انکار به نظر می‌رسد
*مدیران انجمنها در راستای بهره بردن از مشاوره افراد متخصص و با تجربه، بهتر است که مستقیما با بخش محتوایی تبیان در ارتباط باشند تا در مواقع لزوم بتوانند از راهنمایی‌هایشان در جهت راهبری بهتر انجمنها و بالا بردن کیفیت مطالب کمک بگیرند
*انتقاد از برخی مدیران به جهت عدم فعالیت کافی و نظارت مستمر بر انجمن مرتبط
*هر مدیر با حضور خود در برنامه حقیقی برگزار شده توسط انجم های دیگر، حمایت و دلگرمی به مدیر انجمنهای برگزارکننده برنامه خواهد داد؛ لذا تمامی مدیران باید به این نکته توجه لازم را داشته باشند
*لزوم پشتیبانی مدیران انجمنها و توجه به درخواست‌ها و نیازهایشان
*اختصاص اتاق گفت‌و‌گوی آن‌لاین ویژه مدیران
*ارائه کتابچه‌ای کوچک از محتوای تولید شده توسط کاربران انجمنها که برای معرفی این بخش (بخش انجمنها) نیز مناسب به نظر می‌رسد
برگزاری نظرسنجی‌های پیاپی در انجمنهای متفاوت به پویایی آنها کمک می‌کند
*ایجاد راهنمای انجمنها جهت آشنایی بیشتر کاربران با این محیط ضرورت دارد
*تهیه مرام‌نامه هر انجمن به صورت اختصاصی و با توجه به شرایط آن انجمن ضروری به نظر می‌رسد و بر نحوه تعامل کاربران در هر انجمن تاثیر به‌سزایی خواهد داشت
*لزوم برگزاری کارگاه‌های آموزشی مختلف برای مدیران و جانشینان انجمنها و همچنین برگزاری کارگاه آموزشی برای کاربران در انجمنهای مختلف تبیان
*ایجاد امکان استفاده از اینترنت پرسرعت جهت مدیران انجمنها
*توجه هر چه بیشتر به کیفیت مطالب وارد شده در انجمنها و تخصصی‌تر شدن این محیط امری غیر‌قابل‌اجتناب به نظر می‌رسد. ثبت مطالب جدید، جذاب و به‌روز سبب جذب و ماندگاری کاربران خواهد شد. ایجاد مباحث غنی و پرمحتوا و چالش‌برانگیز به پویایی و پربار شدن این محیط کمک شایانی می‌كند
*لزوم توجه به دانش‌افزایی در محیط انجمنها و تشویق کاربران به تحقیق و تأمل بیشتر در مباحث
*در محیط انجمنها باید استعدادها و توانایی‌های کاربران شناسایی شده و با تشویق و راهنمایی‌های مدیران، این توانایی‌ها به بروز رسیده و از آنها استفاده مناسب شود
*لزوم توجه به دسته‌بندی موضوعات هر انجمن و تهیه آرشیوی کامل از مباحث موجود
*تعامل انجمنهای تبیان با مراکز علمی و آموزشی و فرهنگی دیگر باید افزایش یابد
مواردی که در بالا به آنها اشاره شد، گلچینی از نظرات مدیران و کاربران عزیز انجمنها و تاکیدات آنها بود. خوشبختانه در طول جلسه تمامی حاضران توانستند نقطه‌نظرات خود را مطرح كرده و ما را در جریان کمبودهای موجود و راهکارهای لازم جهت رفع این کمبودها قرار دهند.
در طول جلسه سرکار خانم پایدار، مدیر محترم بخش انجمنها توضیحات لازم را در راستای نظرات دوستان ارائه می‌كردند. سرکار خانم مهندس حسینی هم که با حضور افتخاری خود باعث ایجاد قوت قلبی در میان حاضران شده بود به دقت به تمامی نظرات دوستان گوش سپرده و در مواقع لزوم اطلاعات لازم و جامعی را به شرکت‌کنندگان ارائه می‌دادند. پس از پایان صحبت‌های تمامی حاضران، هدیه‌ای ناچیز به رسم یادبود به تك‌تک عزیزان اهدا شد. همچنین به منظور ارج نهادن به زحمات مدیران و جانشینان محترم انجمنها، تقدیرنامه‌ای از سوی مؤسسه تبیان به این عزیزان تقدیم شد. همچنین سرکار خانم مهندس حسینی ضمن تشکر مجدد از حضور تمامی شرکت‌کنندگان در این همایش، ابراز امیدورای كردند که به خواسته‌های كاربران محترم انجمنها جامه عمل پوشانده شود و مشكلات موجود در این بخش، مرتفع گردد.
در انتها، سرکار خانم پایدار مدیر بخش انجمنها، جمع‌بندی نهایی از صحبت‌های عزیزان را بیان كرد و ضمن سپاس از حضور سرکار خانم مهندس حسینی در این جلسه، از تمامی حاضران بابت شرکتشان در این همایش و مطرح كردن نظرات سودمندشان تشکر کرد. همچنین خانم پایدار درخواست ادامه فعالیت مستمر و موثر عزیزان را داشت.
در این جلسه تصمیم بر آن شد که با ایجاد تاپیک‌هایی در انجمن مدیران پیرامون راهکارهای تبلیغ گسترده انجمنها و اعطای تایید دسترسی مستقیم به همه کاربران انجمنها و انتخاب چندین نماینده از بین مدیران، نظرخواهی صورت گیرد. ساعت سیزده و پانزده دقیقه پایان جلسه اعلام شد و پس از اقامه نماز توسط عزیزان و صرف نهار، برنامه همایش انجمنهای تبیان، پایان یافت.
ضمن تشکر مجدد از تمامی دوستانی که از راه‌های دور و نزدیک در این همایش شرکت كرده بودند، بابت برخی کمبودها و نقص‌ها از این دوستان عزیز عذرخواهی كرده و امیدواریم که برگزاری این گردهم‌آیی تلاشی مؤثر در راستای پویایی این محیط و رفع مشکلات موجود و تامین امکانات لازم بوده باشد.
جهت بزرگ‌نمایی، بر روی عکس‌ها کلیک کنید
تهیه و تنظیم گزارش: دبیر داخلی انجمن ها(ز-وجدانی)باشگاه كاربران تبیان ـ انجمنهای تخصصی
